Hai, guys! Kalian lagi semangat cari kerja, ya? Nah, salah satu hal yang penting adalah mengirim surat lamaran. Tapi, gimana kalau kita mau kirimnya lewat WhatsApp aja? Udah pada tahu belum caranya? Tenang, artikel ini bakal kasih panduan lengkap cara kirim surat lamaran kerja via WhatsApp, lengkap dengan tips dan trik biar lamaran kalian makin dilirik HRD. Yuk, simak baik-baik!

    Kenapa Kirim Lamaran Kerja Lewat WhatsApp?

    Sebelum kita mulai, kenapa sih harus kirim lamaran lewat WhatsApp? Bukannya lebih profesional kalau kirim via email? Eits, jangan salah paham, guys. Kirim lamaran via WhatsApp itu ada kelebihan dan kekurangannya. Tapi, dalam beberapa situasi, cara ini bisa jadi pilihan yang tepat, lho.

    Kelebihan Kirim Lamaran via WhatsApp

    • Cepat dan Mudah: Ini yang paling utama, guys! WhatsApp itu praktis banget. Kalian bisa langsung kirim lamaran tanpa harus buka email atau aplikasi lain. Tinggal buka chat, upload file, dan kirim deh!
    • Respons Cepat: HRD atau pihak yang menerima lamaran kalian biasanya lebih cepat merespons chat WhatsApp. Jadi, kalau ada yang kurang jelas atau perlu konfirmasi, kalian bisa langsung dapat balasan.
    • Cocok untuk Informasi Awal: Kadang, perusahaan atau rekruter minta kalian untuk kirim CV atau berkas singkat via WhatsApp sebagai tahap awal. Ini biasanya terjadi kalau kalian melamar untuk posisi yang tidak terlalu formal.
    • Hemat Waktu: Kalian nggak perlu repot-repot print dokumen, scan, atau bolak-balik ke warnet. Semua bisa dilakukan dari HP kalian.

    Kekurangan Kirim Lamaran via WhatsApp

    • Kurang Profesional (Tergantung Situasi): Ini dia nih, guys, yang perlu diperhatikan. Kirim lamaran via WhatsApp itu kesannya kurang formal dibandingkan email. Jadi, pastikan kalian tahu betul situasi dan kondisi sebelum mengirimnya.
    • Kualitas File: Kualitas file yang dikirim via WhatsApp kadang bisa menurun, terutama kalau kalian mengirim foto atau dokumen dalam format PDF.
    • Keterbatasan Ukuran File: WhatsApp punya batasan ukuran file yang bisa dikirim. Jadi, kalau dokumen kalian terlalu besar, kalian harus kompres dulu.
    • Potensi Hilang: Chat WhatsApp itu bisa hilang kalau HP kalian rusak atau ganti HP. Jadi, pastikan kalian punya backup dokumen lamaran kalian.

    So, kesimpulannya, kirim lamaran via WhatsApp itu bisa jadi pilihan yang bagus, asalkan kalian tahu kapan dan bagaimana cara yang tepat. Jangan sampai salah langkah, ya!

    Persiapan Sebelum Kirim Lamaran via WhatsApp

    Oke, guys, sekarang kita masuk ke tahap persiapan. Ini penting banget biar lamaran kalian terlihat profesional dan meyakinkan. Ada beberapa hal yang harus kalian perhatikan:

    1. Buat Dokumen Lamaran yang Rapi dan Profesional

    • Format Dokumen: Sebaiknya gunakan format PDF. Kenapa? Karena format PDF itu lebih stabil dan tampilan dokumennya nggak akan berubah meskipun dibuka di HP atau perangkat yang berbeda.
    • Nama File: Beri nama file yang jelas dan mudah dikenali, misalnya: "CV - Nama Lengkap - Posisi yang Dilamar". Contoh: "CV - Budi Santoso - Staff Administrasi".
    • Isi Dokumen: Pastikan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya lengkap dan informatif. Jangan lupa, perhatikan ejaan dan tata bahasa. Cek kembali sebelum mengirim!
    • Desain: Desain dokumen yang rapi dan menarik. Gunakan font yang mudah dibaca, warna yang konsisten, dan tata letak yang profesional.

    2. Simpan Nomor WhatsApp yang Tepat

    • Cari Tahu Nomor yang Benar: Jangan asal kirim ke nomor WhatsApp yang nggak jelas. Pastikan kalian punya nomor WhatsApp HRD atau pihak yang berwenang menerima lamaran. Kalian bisa cari tahu nomornya dari website perusahaan, media sosial, atau informasi lowongan kerja.
    • Simpan dengan Nama yang Jelas: Simpan nomor WhatsApp dengan nama yang jelas, misalnya: "HRD PT. Maju Jaya" atau "Recruitment - Nama Perusahaan". Ini akan memudahkan kalian saat mencari kontak.

    3. Buat Pesan Pembuka yang Sopan dan Singkat

    • Sapaan: Awali pesan dengan sapaan yang sopan, misalnya: "Selamat pagi/siang/sore Bapak/Ibu [Nama HRD]" atau "Dengan hormat,".
    • Perkenalan Diri: Perkenalkan diri kalian dengan singkat dan jelas. Sebutkan nama lengkap, posisi yang dilamar, dan dari mana kalian mendapatkan informasi lowongan kerja.
    • Ungkapan Tujuan: Sampaikan tujuan kalian mengirim lamaran. Contoh: "Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan lamaran kerja sebagai [Posisi yang Dilamar] di perusahaan Bapak/Ibu."
    • Lampiran: Sebutkan bahwa kalian melampirkan dokumen lamaran (CV, surat lamaran, dll.).
    • Penutup: Akhiri pesan dengan ucapan terima kasih dan harapan. Contoh: "Atas perhatian dan waktu Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih. Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan Bapak/Ibu." atau "Hormat saya,".

    Ingat guys, pesan pembuka ini adalah kesan pertama kalian. Jadi, buatlah pesan yang sopan, singkat, dan jelas.

    Cara Kirim Surat Lamaran via WhatsApp: Langkah-Langkah Praktis

    Nah, sekarang kita masuk ke langkah-langkah praktis cara kirim surat lamaran kerja via WhatsApp. Gampang banget, kok! Ikuti langkah-langkah berikut ini:

    1. Buka Aplikasi WhatsApp

    Buka aplikasi WhatsApp di HP kalian.

    2. Buka Chat dengan Kontak HRD atau Rekruter

    Cari dan buka chat dengan kontak HRD atau rekruter yang sudah kalian simpan sebelumnya.

    3. Ketik Pesan Pembuka

    Ketik pesan pembuka yang sudah kalian siapkan (sesuai dengan poin persiapan di atas).

    4. Lampirkan Dokumen Lamaran

    • Klik Ikon Lampiran: Klik ikon lampiran (biasanya berbentuk seperti klip kertas) di bagian bawah kolom chat.
    • Pilih Dokumen: Pilih opsi "Dokumen" atau "File" (tergantung HP kalian) untuk mencari dokumen lamaran kalian.
    • Pilih File PDF: Pilih file PDF CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya yang sudah kalian siapkan.

    5. Kirim Pesan dan Tunggu Respons

    • Kirim Pesan: Setelah dokumen terlampir, klik tombol "Kirim" (ikon pesawat kertas) untuk mengirim pesan dan dokumen lamaran.
    • Tunggu Respons: Tunggu respons dari HRD atau rekruter. Biasanya mereka akan membalas pesan kalian untuk mengonfirmasi penerimaan lamaran.

    Tips Tambahan: Pastikan koneksi internet kalian stabil saat mengirim dokumen. Jangan kirim pesan di luar jam kerja (kecuali ada instruksi khusus).

    Tips Tambahan: Bikin Lamaran Kalian Makin Keren

    Selain cara di atas, ada beberapa tips tambahan yang bisa bikin lamaran kalian makin keren dan dilirik HRD:

    1. Perhatikan Waktu Pengiriman

    • Hindari Mengirim di Jam Sibuk: Hindari mengirim lamaran di jam-jam sibuk, misalnya saat jam makan siang atau menjelang akhir pekan. Pilih waktu yang tepat, misalnya pagi hari atau sore hari.
    • Perhatikan Batas Waktu: Kalau ada batas waktu pengiriman lamaran, pastikan kalian mengirimnya sebelum batas waktu tersebut.

    2. Gunakan Bahasa yang Baik dan Sopan

    • Hindari Bahasa Gaul: Hindari penggunaan bahasa gaul, singkatan, atau emoji yang berlebihan. Gunakan bahasa yang baik dan sopan, sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia.
    • Perhatikan Ejaan dan Tata Bahasa: Periksa kembali ejaan dan tata bahasa dalam pesan dan dokumen lamaran kalian. Jangan sampai ada typo atau kesalahan penulisan.

    3. Berikan Informasi Kontak yang Jelas

    • Cantumkan Nomor Telepon: Pastikan kalian mencantumkan nomor telepon yang aktif dan bisa dihubungi dalam CV atau dokumen lamaran.
    • Sertakan Alamat Email: Sertakan alamat email yang profesional dan aktif. Jangan gunakan alamat email yang aneh-aneh, ya!

    4. Pantau Respons dan Jangan Lupa Ucapkan Terima Kasih

    • Pantau Chat WhatsApp: Pantau terus chat WhatsApp kalian. Jangan sampai ada balasan dari HRD yang terlewat.
    • Ucapkan Terima Kasih: Kalau HRD membalas pesan kalian, jangan lupa ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

    Dengan mengikuti tips-tips di atas, kalian akan terlihat lebih profesional dan punya peluang lebih besar untuk dipanggil wawancara.

    Contoh Pesan Pembuka Lamaran Kerja via WhatsApp

    Biar lebih jelas, ini dia beberapa contoh pesan pembuka lamaran kerja via WhatsApp yang bisa kalian contoh:

    Contoh 1: Formal

    Selamat pagi Bapak/Ibu [Nama HRD],

    Dengan hormat,

    Saya, [Nama Lengkap], bermaksud mengajukan lamaran kerja untuk posisi [Posisi yang Dilamar] di perusahaan Bapak/Ibu. Informasi lowongan kerja saya peroleh dari [Sumber Informasi].

    Bersama surat ini, saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya. Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan Bapak/Ibu.

    Atas perhatian dan waktu Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

    Hormat saya,

    [Nama Lengkap]

    [Nomor Telepon]

    Contoh 2: Semi-Formal

    Selamat siang Bapak/Ibu HRD,

    Perkenalkan, saya [Nama Lengkap]. Saya tertarik untuk melamar posisi [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan]. Saya mendapatkan informasi lowongan kerja ini dari [Sumber Informasi].

    Berikut saya lampirkan CV dan dokumen pendukung sebagai bahan pertimbangan.

    Terima kasih atas waktu dan kesempatannya.

    Hormat saya,

    [Nama Lengkap]

    [Nomor Telepon]

    Contoh 3: Singkat dan Padat

    Selamat sore Bapak/Ibu,

    Saya [Nama Lengkap], melamar posisi [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan]. CV dan dokumen pendukung terlampir.

    Terima kasih.

    Hormat saya,

    [Nama Lengkap]

    [Nomor Telepon]

    Pilih contoh yang paling sesuai dengan gaya kalian, guys. Sesuaikan juga dengan karakter perusahaan yang kalian lamar.

    Kesimpulan: Jangan Takut Mencoba!

    Nah, itu dia panduan lengkap cara kirim surat lamaran kerja via WhatsApp, lengkap dengan tips dan contohnya. Gimana, guys? Gampang banget, kan?

    Jangan takut untuk mencoba! Kirim lamaran via WhatsApp bisa jadi cara yang efektif untuk mendapatkan pekerjaan impian kalian. Ingat, selalu perhatikan etika dan sopan santun. Semoga sukses, ya, guys!

    Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu kalian dalam mencari kerja. Kalau ada pertanyaan, jangan ragu untuk bertanya di kolom komentar. Good luck, and keep semangat! Jangan lupa share artikel ini ke teman-teman kalian yang lagi cari kerja, ya!

Lastest News