Kirim Lamaran Kerja Lewat WA: Panduan Lengkap & Tips Jitu

Kirim lamaran kerja lewat WA? Wah, zaman sekarang, semuanya serba cepat dan praktis, ya, guys! Dulu, kita harus repot-repot nge-print, masukin amplop, kirim pos, dan nunggu berhari-hari. Sekarang, cukup dengan sekali klik, lamaran kita bisa langsung nyampe ke HRD perusahaan impian. Tapi, gimana sih caranya kirim lamaran kerja lewat WhatsApp yang bener dan bikin lamaran kita dilirik? Tenang, gue bakal kasih panduan lengkapnya, lengkap dengan tips-tips jitu biar lamaran lo nggak cuma sekadar nyampe, tapi juga bikin kesan yang oke!

Kenapa Kirim Lamaran Lewat WhatsApp?

Kenapa sih, kok sekarang banyak yang nyaranin kirim lamaran kerja lewat WA? Ada beberapa alasan kuat, nih:

Kepraktisan: Ini yang paling utama, guys! Gak perlu lagi bolak-balik ke warnet atau kantor pos. Cukup dari smartphone, semua beres.
Kecepatan: Lamaran langsung nyampe dalam hitungan detik. Lebih cepat dari kilat, deh!
Efisiensi Biaya: Jelas, lebih hemat biaya. Gak perlu keluar duit buat nge-print, beli amplop, atau ongkos kirim.
Respons Cepat: Biasanya, perusahaan lebih cepat merespons lamaran yang dikirim via WA. Mereka bisa langsung ngecek dan ngasih feedback.

Eits, tapi jangan salah paham. Kirim lamaran kerja lewat WA ini bukan berarti lo bisa ngirim lamaran asal-asalan, ya. Tetep ada etika dan tata cara yang harus diperhatikan.

Persiapan Sebelum Kirim Lamaran Lewat WA

Sebelum lo mulai kirim lamaran kerja lewat WA, ada beberapa hal yang wajib banget lo siapin:

1. File Lamaran yang Rapi

Format: Pastikan file lamaran lo dalam format PDF. Kenapa PDF? Karena format ini lebih aman, gak gampang berubah tampilannya, dan bisa dibuka di berbagai perangkat.
Ukuran File: Usahakan ukuran file gak terlalu besar. Idealnya sih, di bawah 1MB. File yang terlalu besar bisa bikin loading lama atau bahkan gak bisa ke-kirim.
Nama File: Kasih nama file yang jelas dan informatif. Contoh: "Lamaran Kerja_Nama Kamu_Posisi yang Dilamar". Ini bikin HRD gampang ngebedain lamaran lo dari yang lain.
Isi File: Pastikan isi file lamaran lo lengkap, mulai dari surat lamaran, CV (Curriculum Vitae), ijazah, transkrip nilai, dan dokumen pendukung lainnya. Susun dengan rapi dan berurutan.

2. Kontak yang Tepat

Nomor WA: Cari tahu nomor WA HRD atau kontak yang dituju di perusahaan. Biasanya, informasi ini bisa lo temukan di website perusahaan, media sosial, atau iklan lowongan kerja.
Pastikan Valid: Jangan sampai salah nomor, ya! Salah kirim bisa bikin lamaran lo gak nyampe ke tujuan.

3. Pesan Pembuka yang Menarik

Sopan dan Profesional: Meskipun lewat WA, tetap gunakan bahasa yang sopan dan profesional. Jangan pake bahasa alay atau singkatan-singkatan yang gak jelas.
Sampaikan Tujuan: Jelaskan dengan singkat tujuan lo mengirim lamaran.
Perkenalan Diri: Sebutkan nama lo dan posisi yang ingin dilamar.
Sertakan Dokumen: Lampirkan file lamaran yang udah lo siapin.

Cara Kirim Lamaran Kerja Lewat WhatsApp: Langkah-Langkah Mudah

Oke, sekarang kita masuk ke tahap yang paling seru, yaitu cara kirim lamaran kerja lewat WA:

Buka Aplikasi WhatsApp: Buka aplikasi WhatsApp di HP lo.
Cari Kontak HRD: Cari kontak HRD atau nomor yang udah lo simpan sebelumnya.
Tulis Pesan Pembuka: Tulis pesan pembuka yang sopan dan jelas. Contoh:

Selamat pagi/siang Bapak/Ibu [Nama HRD], Saya [Nama Kamu] ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Posisi yang Dilamar] di perusahaan Bapak/Ibu. Bersama ini saya lampirkan berkas lamaran saya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, [Nama Kamu]
Lampirkan File Lamaran: Klik ikon lampiran (biasanya gambar klip kertas) di bagian bawah kolom chat. Pilih "Dokumen" atau "File". Cari dan pilih file lamaran lo yang udah disiapin.
Kirim Pesan: Setelah semua siap, klik tombol "Kirim".

| Read Also : Unlock Your Potential: The Ultimate Guide To Personal Development
Tunggu Konfirmasi: Tunggu balasan dari HRD. Biasanya, mereka akan mengonfirmasi bahwa lamaran lo sudah diterima.

Tips Jitu Biar Lamaran Lo Dilirik

Biar lamaran lo gak cuma nyampe, tapi juga bikin kesan yang bagus, coba deh ikutin tips-tips jitu ini:

Perhatikan Waktu Kirim: Hindari mengirim lamaran di luar jam kerja. Waktu terbaik adalah saat jam kerja, misalnya pagi atau siang hari.
Gunakan Foto Profil yang Profesional: Ganti foto profil WA lo dengan foto yang sopan dan profesional. Jangan pake foto selfie atau foto yang gak jelas.
Jaga Tata Bahasa: Perhatikan ejaan dan tata bahasa yang baik dan benar. Jangan sampai ada typo atau kesalahan penulisan.
Responsif: Jika HRD membalas pesan lo, segera balas dengan sopan dan ramah. Jangan biarin mereka nunggu terlalu lama.
Follow Up: Jika dalam beberapa hari gak ada kabar, lo bisa coba follow up. Tapi, jangan terlalu sering, ya. Cukup sekali atau dua kali aja.
Personalisasi Pesan: Kalau memungkinkan, personalisasi pesan lo. Sebutkan nama HRD, sebutkan hal-hal yang spesifik tentang perusahaan, atau tunjukkan ketertarikan lo pada posisi yang dilamar.

Contoh Surat Lamaran yang Bisa Dikirim Lewat WA

Berikut adalah contoh surat lamaran yang bisa lo modifikasi dan kirim lewat WA:

[Tanggal]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama HRD]
[Jabatan HRD]
[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui pesan ini, saya [Nama Kamu], bermaksud mengajukan lamaran kerja untuk posisi [Posisi yang Dilamar] di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Saya memiliki pengalaman di bidang [Sebutkan pengalaman yang relevan] selama [Jumlah tahun] tahun. Saya memiliki kemampuan di bidang [Sebutkan kemampuan yang relevan] dan mampu bekerja secara [Sebutkan karakter kerja yang baik, misalnya: tim, individu, dll].

Bersama ini saya lampirkan berkas-berkas yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan.

Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan berkontribusi di perusahaan Bapak/Ibu. Atas waktu dan perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Nama Kamu]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Hal yang Perlu Dihindari Saat Kirim Lamaran Lewat WA

Ada beberapa hal yang sebaiknya lo hindari saat kirim lamaran kerja lewat WA, nih:

Mengirim File yang Terlalu Besar: Jangan mengirim file yang ukurannya terlalu besar. Ini bisa bikin HRD males buat nge-download atau bahkan gak bisa dibuka.
Mengirim File dengan Format yang Tidak Tepat: Pastikan format file lo PDF. Jangan pake format lain yang bisa bikin tampilan dokumen berubah.
Menggunakan Bahasa yang Tidak Sopan: Tetep jaga sopan santun dalam berkomunikasi, ya. Jangan pake bahasa gaul atau singkatan-singkatan yang gak jelas.
Mengirim Pesan di Luar Jam Kerja: Usahakan kirim lamaran saat jam kerja. Jangan ganggu HRD di luar jam kerja, kecuali ada keadaan darurat.
Terlalu Banyak Bertanya: Jangan terlalu banyak bertanya tentang proses seleksi atau hal-hal lain yang belum waktunya. Tunggu sampai ada informasi lebih lanjut dari HRD.

Kesimpulan: Kirim Lamaran Kerja Lewat WA Itu Mudah, Kok!

Kirim lamaran kerja lewat WA itu gampang banget, kan, guys? Dengan persiapan yang matang dan tips-tips di atas, lo bisa meningkatkan peluang lamaran lo dilirik oleh HRD. Jangan lupa untuk selalu update informasi lowongan kerja dan terus berusaha, ya. Semoga sukses dengan lamaran kerjanya! Selamat mencoba, semangat terus, dan semoga berhasil mendapatkan pekerjaan impianmu!

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apakah semua perusahaan menerima lamaran lewat WA?

Tidak semua perusahaan menerima lamaran lewat WA. Pastikan untuk mengecek informasi lowongan kerja terlebih dahulu.

2. Apakah CV harus dilampirkan dalam format PDF?

Ya, sebaiknya CV dilampirkan dalam format PDF agar tampilan dokumen tetap rapi dan konsisten.

3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan balasan dari HRD?

Waktu yang dibutuhkan bervariasi. Umumnya, HRD akan memberikan balasan dalam beberapa hari atau minggu.

4. Bolehkah mengirimkan lamaran ulang jika belum ada balasan?

Boleh, tapi jangan terlalu sering. Cukup kirimkan follow up sekali atau dua kali.

5. Apakah mengirimkan lamaran lewat WA lebih efektif dibandingkan email?

Keduanya memiliki kelebihan masing-masing. WA lebih cepat, sedangkan email lebih formal. Pilihlah cara yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi perusahaan.